Telavox är techbolaget som i över 20 år har förenklat telefoni- och kommunikationslösningar för företag. Med cirka 450 medarbetare och nio kontor runt om i Europa behövde de en modern, intuitiv lösning som mötte deras krav för den svenska marknaden. Något som enligt CFO Fredrik Himmelman inte gick att hitta innan Payap.
Telavox hade tröttnat på komplexa och tungrodda system och sökte en smidig och användarvänlig lösning. Med Payap, som kombinerade enkelhet med kraftfull funktionalitet föll bitarna på plats.
"Payap var det enda systemet på marknaden som hade den enkelheten vi eftersökte" säger Fredrik Himmelman.
Bytet av lönesystem väckte till en början viss oro, särskilt hos Sofia Råhds, Finance Director på Telavox. Hon hade tidigare erfarenhet av komplicerade och tidskrävande systembyten.
“Jag ska helt ärligt säga att jag fick lite smått panik när jag först hörde om ett eventuellt byte. Men i efterhand är jag glad att vi vågade. Processen gick mycket smidigare än jag trodde.” säger Sofia.
Telavox har nu en tydlig och smidig löneprocess där medarbetarna själva går in och bekräftar sina löner innan de betalas ut. Dessutom integreras Payap sömlöst med HR-systemet HiBob, vilket effektiviserar vardagen och minskar risken för att viktig information faller mellan stolarna.
För Telavox var en bättre upplevelse för medarbetarna en viktig drivkraft bakom beslutet att byta lönesystem. Ulrika, en av medarbetarna, uppskattar hur enkelt det var att komma igång.
“Vi loggade in med BankID och var igång direkt. Tidigare brukade jag knappt titta på mina lönespecar, men nu kan jag följa min lön som en liveuppdatering i mobilen. Semester och frånvaro syns direkt, vilket gör att jag alltid har koll.”
Bytet till Payap har visat sig vara en lyckad satsning för Telavox – både ekonomiskt och ur medarbetarnas perspektiv. Genom att kombinera enkelhet, flexibilitet och integration med andra system har Payap skapat en modern och användarvänlig lönehantering som verkligen gör skillnad.
Branch
Telekommunikation
Antal anställa
~450
Kontor runt om i Europa
9
Kollektivavtal
IT-avtalet TechSverige
HR-system
HiBob
Se hur löner, avvikelser och förändringar uppdateras i realtid.
Lättare felsöka och kvalitetssäkra lönerna varje månad.
Integrera befintligt HR-system med Payap för mindre manuellt arbete.