Vad innebär koncernstöd i ett lönesystem?

Koncernstöd innebär att flera juridiska enheter kan hanteras i samma lönesystem Det gör det enklare att arbeta samlat med löner, rapporter och administration över flera bolag.

Vilka företag behöver koncernstöd i sitt lönesystem?

Koncernstöd passar företag som har flera juridiska enheter, moderbolag och dotterbolag eller organisationer som växer genom expansion eller förvärv. Ju fler bolag som ska hanteras, desto större blir ofta värdet av att arbeta i samma system.

Hur fungerar lönehantering för flera juridiska enheter?

Lönehantering för flera juridiska enheter innebär att flera bolag hanteras parallellt men inom samma struktur. Med rätt lönesystem kan löner, rapportering och administration hanteras mer samlat utan att bolagen behöver blandas ihop.

Kan anställda flyttas mellan bolag i samma lönesystem?

Ja. När medarbetare byter bolag inom koncernen kan relevanta uppgifter och saldon följa med, vilket minskar administrationen och gör interna förflyttningar smidigare för HR och lön.

Projekttid

Rätt tid på rätt projekt

Få koll på hur tiden fördelas mellan era projekt med enkel tidrapportering för projekt. Medarbetarna rapporterar enkelt via mobilen eller datorn. Cheferna attesterar, följer upp och ser direkt vad som är planerat, rapporterat och vad som saknas.

Medarbetare sitter och jobbar i kontorslandskap i affärsdistrikt

Rapportera var du vill

Medarbetarna registrerar projekttid enkelt via mobilen eller datorn.

Attestera. Klart.

Chefer kan snabbt granska och attestera rapporterad projekttid.

Tydlig överblick

Se planerad, rapporterad och saknad tid samlat i en tydlig överblick.

Man står utanför kontorsbyggnad med en mobiltelefon

Sätt teamet och följ tiden

Kundprojekt, interna projekt eller andra uppdrag – skapa projektet, välj vilka medarbetare som ska rapportera tid och få koll på tiden från start. Projekttid samlar planering, rapportering, attest och uppföljning så att ni alltid ser var tiden faktiskt läggs.

Se helheten. Och detaljerna.

Med projektsammanställningen ser ansvariga hur tiden fördelas – både totalt och per medarbetare. Jämför planerad, rapporterad och saknad tid och upptäck avvikelser direkt. Det ger bättre underlag för uppföljning och en tydligare bild av hur mycket tid projekten faktiskt tar.

Payaps användargränssnitt visas i två telefoner

Smidig attestering

Se all projekttid som väntar på granskning och få direkt koll på projekt, medarbetare, datum och rapporterade timmar. Godkänn eller neka enskilda poster, eller hantera flera samtidigt. Ett enklare attestflöde ger mindre administration och hjälper er att få rätt timmar på rätt projekt.

Frågor om projekttid

Vad är projektrapportering?

Projektrapportering visar hur mycket arbetstid som läggs på olika projekt. Medarbetarna rapporterar sin tid på rätt projekt, medan chefer kan attestera och följa upp timmarna.

Hur rapporterar medarbetarna tid på projekt?

Medarbetarna registrerar sin projekttid direkt via mobilen eller datorn. Det gör det enkelt att rapportera rätt tid på rätt projekt, oavsett var arbetsdagen sker.

Kan jag välja vilka medarbetare som ingår i ett projekt?

Ja. När ett projekt sätts upp väljer ni vilka medarbetare som ska ingå. På så sätt blir det tydligt vilka som arbetar i projektet och ska kunna rapportera tid på det.

Kan chefer och admins attestera projekttid?

Ja. På chefssidorna och i admingränssnittet kan ansvariga granska rapporterad projekttid och godkänna eller neka den. Det går även att hantera flera tidrapporter samtidigt.

Vad är skillnaden mellan projekttid och vanlig tidrapportering?

Vanlig tidrapportering visar när och hur mycket en medarbetare har arbetat. Med Projekttid kan arbetstiden dessutom kopplas till ett specifikt projekt, så att ni får bättre koll på vad tiden faktiskt läggs på. Ett smidigt sätt att fördela kostnader mellan projekt som annars kan vara svåra att fördela