November 24, 2025
1 min lästid

Smidigt årsskifte, finns det?

Profilbild på textförfattaren
Malin Lundgren, Auktoriserad lönespecialist
Årskifte i Payap

Årsskiftet är en kritisk period för de flesta som jobbar med lön. Men måste det vara komplicerat, tidskrävande och fullt av manuella steg? Svaret är Nej. 

Med rätt systemstöd kan årsskiftet bli betydligt enklare. Samtidigt kan det vara skönt att känna att man har kontroll, därför har vi tagit fram en tydlig checklista på vad du själv kan kontrollera inför det nya året. 

Ladda ner checklistan längre ner i blogginlägget. 📨

Vad innebär årsskiftet i lön?

Vid årsskiftet ska löneåret avslutas och ett nytt ta sin början. Löner ska vara klara och bokförda, vissa saldon nollställas och semester samt skatteuppgifter uppdateras. Samtidigt behöver rapportering och underlag till bokslut tas fram.

För många löneavdelningar innebär årsskiftet fortfarande mycket manuellt arbete, trots att det idag finns smartare sätt att förenkla processen.

Hur smarta lönesystem förenklar årsskiftet

I moderna lönesystem kan stora delar av årsskiftet hanteras automatiskt. Det kan till exempel innebära att:

  • skattetabeller uppdateras utan manuell hantering
  • arbetsgivaravgifter justeras utifrån den anställdes ålder
  • semestersaldon räknas om även vid sena registreringar
  • semesterår beräknas automatiskt vid årsskiftet
  • traktamente och bilersättning anpassas efter nya schabloner
  • arbetsscheman följer med in i det nya året
  • personalstatistik och bokslutsunderlag kan hämtas direkt ur systemet

Det gör att årsskiftet går snabbare, blir mer förutsägbart och betydligt mindre stressigt.

Det här kan du själv kontrollera i Payap

I Payap sköts det mesta automatiskt, men några saker är bra att snabbt kika på inför årsskiftet. Se till att årets löner är klara och bokförda, att friskvårdsbidrag är registrerade, att semester och semesterskuld stämmer och att rapporteringen till Fora är redo. Årets nya skattetabeller uppdaterar du med ett knapptryck. 

Resten finns i checklistan, så att du kan känna dig helt trygg.

Så jobbar Payap med årsskifte

I Payap är årsskiftet inte ett separat projekt, utan en naturlig del av hur systemet är uppbyggt. Förändringar som påverkar lön, skatt, avgifter och semester bevakas löpande, vilket gör att du slipper jaga uppdateringar själv. När 1 januari kommer är grunden redan på plats – och du kan påbörja årets första lönekörning direkt när det passar dig.

Ladda ner Payaps checklista inför årsskiftet

Vi har tagit fram en tydlig och praktisk checklista för årsskifte i lön, med fokus på både det du själv behöver se över och hur du kan jobba smartare med systemstöd.

Och med det önskar vi dig ett riktigt gott årsskifte!

Boka en demo

Låt oss visa dig hur ett modernt lönesystem ser ut! Skriv din e-postadress nedan för en guidad rundtur i systemet.