Har ni medarbetare som omfattas av IT-avtalet? Med Payap blir lönehanteringen enklare. Hantera övertid, arbetstid, frånvaro och löneunderlag smartare i ett system anpassat för moderna företag.
IT-avtalet används av många företag inom IT, tech och digitala tjänster. För HR och lön innebär det ofta att flera delar behöver fungera tillsammans – från arbetstid och övertid till frånvaro och löneunderlag.
När processerna blir manuella ökar administrationen snabbt. Därför blir tydliga och effektiva löneprocesser extra viktiga för företag som växer eller arbetar med flexibla arbetssätt.
Många företag upplever att löneadministrationen blir mer komplex när olika regler, arbetstider och ersättningar ska hanteras samtidigt. Vanliga utmaningar kan vara:
Övertidsberäkningar görs ofta manuellt eller i flera olika system, vilket ökar risken för fel och tar onödig tid.
När tid registreras separat från löneprocessen blir administrationen mer tidskrävande.
Frånvaro, semester, personaldata och lön ligger ibland i olika verktyg vilket skapar dubbelarbete.
Slipp manuella beräkningar. Med smart övertidshantering kan ersättningar beräknas automatiskt utifrån regler, arbetstid och inställningar. Det minskar administrationen och skapar tryggare löneunderlag.
När flera teamledare eller chefer behöver godkänna tid, frånvaro eller lönehändelser blir tydliga attestflöden viktiga. I Payap får chefer en enkel överblick över sina medarbetare och kan snabbt hantera händelser direkt från mobilen – även genom att swipa för att godkänna eller avslå.
Skapa bättre flöden genom att låta HR och lön arbeta tillsammans. Med integrationer till moderna HR-system kan personaldata synkas automatiskt och administrationen minska.
I Payap kan medarbetare direkt se hur exempelvis frånvaro, ledighet eller övertid påverkar kommande lön. Löner, saldon och korrigeringar uppdateras i realtid vilket skapar bättre förståelse och färre frågor till HR och löneteamet.
För företag inom IT och tech, där moderna verktyg och användarupplevelse ofta är viktiga, innebär det också en bättre upplevelse för medarbetarna. Med ett intuitivt lönesystem får medarbetare bättre inblick i sin lön och kan enkelt följa information direkt från mobilen med säker inloggning via BankID.
Många företag inom IT och tech arbetar redan i moderna HR-system. Därför har Payap färdiga integrationer till flera populära HR-plattformar som exempelvis Hailey HR, Simployer, Humaans, HiBob och Aboard.
När HR och lön arbetar tillsammans minskar manuellt arbete och personaldata kan synkas automatiskt mellan systemen.
