Från krångligt till intuitivt

Telavox är techbolaget som i över 20 år har förenklat telefoni- och kommunikationslösningar för företag. Med över 450 medarbetare och nio kontor runt om i Europa underlättar de vardagen för över 1 miljon användare. När det var dags att hitta ett nytt lönesystem för den svenska marknaden visste Telavox att de ville ha en lösning som matchade deras egna smidiga och intuitiva sätt att arbeta.

‍

Men enligt CFO Fredrik Himmelman var det svårt att hitta något som levde upp till deras krav – tills de hittade på Payap.

‍

“Payap var det enda systemet på marknaden som hade den enkelheten vi eftersökte”, säger Fredrik Himmelman.

‍

Oro inför bytet som försvann

Bytet av lönesystem väckte till en början viss oro, särskilt hos Sofia Råhd, Finance Director på Telavox. Hon hade tidigare erfarenhet av komplicerade och tidskrävande systembyten.

‍

“Jag ska helt ärligt säga att jag fick lite smått panik när jag först hörde om ett eventuellt byte. Men i efterhand är jag glad att vi vågade. Processen gick mycket smidigare än jag trodde.” säger Sofia.

‍

Telavox har nu en tydlig och smidig löneprocess där medarbetarna själva går in och bekräftar sina löner innan de betalas ut. Dessutom integreras Payap sömlöst med HR-systemet HiBob, vilket effektiviserar vardagen och minskar risken för att viktig information faller mellan stolarna.

‍

Medarbetarnas upplevelse i fokus

För Telavox var en bättre upplevelse för medarbetarna en viktig drivkraft bakom beslutet att byta lönesystem. Ulrika, en av medarbetarna, uppskattar hur enkelt det var att komma igång.

‍

“Vi loggade in med BankID och var igång direkt. Tidigare brukade jag knappt titta på mina lönespecar, men nu kan jag följa min lön som en liveuppdatering i mobilen. Semester och frånvaro syns direkt, vilket gör att jag alltid har koll.”